Contabilidad inteligente: automatizando la facturación de pymes y autónomos con IA desde WhatsApp.

El cliente se enfrentaba a un modelo de gestión manual de presupuestos y facturación, basado en documentos aislados y sin estructura clara. Esta forma de trabajo ralentizaba demasiado las operaciones diarias, generaba errores frecuentes y exigía un esfuerzo constante para tareas administrativas que no aportaban valor ni ingresos al negocio. Además, había una creciente necesidad de adaptarse a la nueva normativa Veri*factu, la cual puede suponer sanciones importantes, pero la empresa no contaba con los recursos técnicos ni humanos para asumir esa transición de forma eficiente.

El objetivo general fue automatizar la gestión de presupuestos y facturación para reducir la carga operativa, mejorar la precisión administrativa y liberar tiempo para tareas de mayor valor. Específicamente, se buscaba agilizar la generación de documentos, minimizar errores y facilitar el uso de IA sin conocimientos técnicos.

Para ello, se implementó IAhoy, una plataforma de inteligencia artificial creada para pymes y autónomos. La solución permitió digitalizar todo el flujo de trabajo de forma sencilla. Gracias a funcionalidades como acciones rápidas, asistentes inteligentes, integración con WhatsApp y un panel de control visual, el cliente pudo incorporar IA sin fricciones ni formación técnica avanzada.

IAhoy no solo facilitó la automatización, sino que garantizó la trazabilidad y compatibilidad con los requisitos de Veri*factu, preparando al cliente para cumplir con la legislación vigente de forma proactiva y segura y evitando sanciones económicas en el futuro.

Tras la adopción de IAhoy, el cliente logró una mejora sustancial en su eficiencia operativa. Las tareas administrativas que antes ocupaban buena parte de la jornada se resolvieron en una fracción del tiempo, gracias a la automatización y la inteligencia contextual.

La herramienta permitió agilizar por completo la gestión de presupuestos y facturas, que anteriormente se manejaban manualmente a través de conversaciones en WhatsApp. Ahora, esos documentos se generan automáticamente desde la misma aplicación, en cumplimiento con la normativa Veri*factu, sin necesidad de cambiar los canales habituales de comunicación.

Además, el cliente pudo abordar otras tareas clave con mayor rapidez, como interpretar notificaciones oficiales, responder correos o revisar documentos legales. Esto resultó en una toma de decisiones más ágil, un equipo más autónomo y una gestión diaria mucho más fluida. El tiempo y esfuerzo liberado se redirigieron a actividades de mayor valor, como el trato con clientes, la estrategia y el crecimiento del negocio.

IAhoy permitió al cliente ahorrar tiempo y reducir errores al automatizar la gestión de presupuestos y facturación. Además, la generación de estos documentos desde WhatsApp agilizó el trabajo diario, sin necesidad de cambiar sus canales de comunicación habituales, y asegurando el cumplimiento con la normativa Veri*factu.