AIAIAI: la plataforma de IA líder en Europa que reduce más del 60 % de tus tareas manuales

Una agencia de marketing y publicidad con presencia internacional dedicaba una parte considerable de su jornada laboral a tareas manuales y repetitivas. Desde la creación de campañas, hasta la redacción de contenidos diarios, preparación de informes, o la simple recopilación de notas en reuniones, el equipo invertía tiempo valioso en procesos que no aportaban diferenciación ni ventaja competitiva alguna a la empresa frente a sus competidores.

Esta carga operativa no solo ralentizaba la entrega de proyectos, sino que limitaba considerablemente el tiempo disponible del equipo para actividades más creativas y estratégicas, como el desarrollo de campañas personalizadas, análisis de tendencias o innovación de servicios de la agencia. En definitiva, el crecimiento del negocio estaba limitado por la sobrecarga de tareas repetitivas.

Desde Nucleoo, implantamos AIAIAI, una plataforma de inteligencia artificial diseñada para resolver exactamente este tipo de retos. Se trata de una solución pensada para personas que no tienen conocimientos técnicos ni experiencia previa en IA, pero que quieren automatizar tareas y acelerar su productividad desde el primer día.

AIAIAI permitió a la agencia:

• Automatizar la generación de contenido: para redes sociales, blogs o emailing, ahorrando horas de redacción inicial y permitiendo al equipo centrarse en la parte creativa y estratégica.
• Reducir la carga operativa del departamento de Recursos Humanos: generando vacantes, respuestas a candidatos y comparando perfiles para un puesto, de forma automática.
• Agilizar tareas legales: como la redacción de contratos, la organización de documentos jurídicos y la extracción rápida de información relevante, sin depender ya de una empresa especializada.
• Medir el retorno de la inversión: mediante el panel de ROI incluido en AIAIAI, el CEO y CFO de la agencia pueden hacer un seguimiento diario del ahorro en costes y tiempo que supone usar la herramienta.

Todo esto, desde una interfaz web intuitiva y personalizable, con resultados inmediatos y sin necesidad de intervención de un equipo de desarrollo, técnicos o expertos.

A los pocos días de implementación, el equipo de la agencia comenzó a notar un cambio sustancial en su dinámica de trabajo:

• Más del 60 % del tiempo dedicado antes a tareas manuales fue eliminado o reducido drásticamente.
• La preparación de entregables, como informes y reportes, se aceleró hasta un 70 %, al reutilizar plantillas y flujos optimizados por IA.
• Se recuperaron más de 20 horas semanales que ahora se destinan a actividades creativas, como el desarrollo de nuevas propuestas para clientes, aumentando su satisfacción (incremento del NPS).

“Pensaba que la IA nos quitaría tiempo. Con AIAIAI ocurrió lo contrario: nos dio más horas para centrarnos en lo que más nos importa, que es atender mejor a cada cliente.”

El principal valor añadido de AIAIAI es la facilidad en su uso y rapidez de adopción por parte del equipo. A diferencia de otras herramientas que requieren semanas de implementación o conocimientos técnicos avanzados, esta plataforma permite obtener beneficios reales en menos de una hora por parte de cualquier miembro del equipo, desde un junior hasta un perfil senior.

Para empresas de servicios, donde la gestión del tiempo y la agilidad marcan la diferencia, AIAIAI no solo resuelve problemas operativos, sino que abre la puerta a una nueva forma de trabajar, donde la inteligencia artificial no sustituye al talento humano, sino que lo potencia para dar cabida a tareas más estratégicas y que aportan mayor valor.

Gracias a esta solución, la agencia logró incrementar su eficiencia y productividad diarias, liberando a su equipo de las tareas que más les pesaban, y permitiendo así potenciar nuevas áreas de negocio claves en su sector.