La nube está diseñada para hacerle la vida más fácil. Si se utiliza correctamente, puede impulsar el desarrollo de su negocio a toda velocidad. Pero, ¿sabe realmente cuánto está invirtiendo en servicios en la nube y con qué prudencia?
Los estudios demuestran que el 35% del gasto de los usuarios de la nube se desperdicia¹. Es un golpe importante para las finanzas de cualquier empresa. Sin embargo, no es nada inusual. Entonces, ¿a qué se debe el despilfarro? Lo más probable es que su equipo interno carezca de conocimientos específicos en comparación con los especialistas en datos, lo que hace prácticamente imposible elaborar una estrategia de datos rentable y de vanguardia.
Este artículo aborda 3 estrategias clave para limitar su gasto en la nube, en tan sólo unos sencillos pasos: calibrar sus costes, limitar los gastos de licencia ocultos y reevaluar su arquitectura.
1. Optimizar la relación entre costes e ingresos de la nube
¿Sabe cómo se facturan sus gastos en la nube? Las facturas de la nube suelen ser muy complicadas, con muchas partidas (¡a veces cientos!). Esa complejidad podría significar que en realidad está pagando más por menos. En el pasado, las empresas tenían un profesional de TI dedicado a gestionar su servidor. Entonces las cosas eran más sencillas: se conocían los costes de antemano. Pero esa configuración perjudicaba enormemente a las pequeñas empresas que necesitaban varios servidores. Sus inversiones se disparaban. Y la tecnología cambia rápidamente, dejando obsoleto ese nuevo y caro servidor en poco tiempo. Ahora, las configuraciones de pago por minuto para servidores de última generación son la tabla de salvación de estas pequeñas empresas. Sin embargo, los costes pueden aumentar -y aumentarán- rápidamente a medida que su empresa crezca. Si tu gasto mensual en la nube supera el crecimiento de tus ingresos, tienes que entender lo que está pasando.
Los principales proveedores de servicios en la nube tienden a facturar en varios formatos, lo que provoca enormes variaciones ² en el coste por máquina. A menudo, los proveedores optan por una estrategia de paquetes, rebajando el precio en un 25% si se fija el uso hasta final de año. Aunque potencialmente atractivo a primera vista, es un camino peligroso. Si se sube demasiado, se malgasta el dinero en capacidad no utilizada. Además, un paquete cerrado convertirá la flexibilidad en un lujo del pasado.
En definitiva, para empezar a mejorar su servicio en la nube, es vital que controle de cerca su ratio mensual entre costes e ingresos. De este modo, puede asegurarse de que su gasto en la nube se mantiene en línea con sus ingresos, manteniendo el desarrollo de su negocio en el buen camino. Cuando este ratio tenga una tendencia al alza constante, sera hora de pasar al siguiente paso.
2. Limitar los gastos de licencia ocultos
Los derechos de licencia son un nefasto coste oculto de Cloud. Muchas empresas ni siquiera se dan cuenta de que están acumulando costes potencialmente evitables con cada minuto de tiempo de servidor utilizado y cada transferencia de datos realizada. Antes, las empresas pagaban licencias SQL por servidor, con unos costes establecidos de antemano. A medida que aumentaba su uso, también lo hacía el coste. Ahora, sin embargo, su empresa puede hacer que esa costosa inversión en SQL sea cosa del pasado.
En la actualidad, existen múltiples alternativas de bases de datos relacionales y no relacionales de código abierto entre las que elegir. Son tanto o más eficaces y, lo que es más importante, son gratuitas. El cambio de SQL a código abierto puede suponer un gran ahorro anual para su empresa.
Limitar el coste de las licencias es una medida práctica y práctica que cualquier empresa puede adoptar para reducir los costes de la nube de forma casi inmediata. Pero, en última instancia, la debida diligencia técnica de un socio tecnológico experto es la única forma de asegurar un impacto real que garantice una reducción significativa de los costes.
Una vez que haya eliminado los costes de licencia ocultos de la ecuación, estará listo para pasar a la etapa 3
3. Replantearse la arquitectura de la solución
Ahora que hemos explorado la limitación de los costes de licencia mediante el cambio de SQL a código abierto, es hora de hablar de maximizar el rendimiento con una arquitectura sin servidor personalizada.
Aquí es donde entra en juego el verdadero ahorro. En lugar de buscar un ahorro rápido del 15%, piensa en grande. Rediseñar su arquitectura podría ahorrarle entre un 50 % y un 75 % (¡sí, de verdad!) en ahorros mensuales recurrentes, al tiempo que mejora drásticamente el rendimiento.
La nube es relativamente joven y su desarrollo tecnológico avanza a gran velocidad. Esto significa que muchas empresas no aprovechan al máximo el potencial real de la nube. Además, no todos los desarrolladores son arquitectos de datos que entiendan cómo utilizar de forma óptima la CPU, la memoria y el almacenamiento de un servidor para el procesamiento de datos, lo que da lugar a una configuración subóptima.
Por supuesto, se trata de una situación de enorme despilfarro que pronto creará verdaderas tensiones en las finanzas de tu empresa. Pero hay una forma de evitarlo por completo. Si diseñas tu arquitectura desde cero, puedes controlar completamente cómo y cuándo gastas en tu infraestructura de gestión de datos. Aprovechando la arquitectura sin servidor, utilizando el dimensionamiento adecuado de los recursos de la nube y el escalado ascendente/descendente, optimizando el almacenamiento de datos, etc., ahorrarás por segundos en tu entorno de producción. Además, puede programar los servidores de desarrollo y preparación para que se ejecuten en función de las necesidades.
Al construir su arquitectura desde cero, puede adaptarla con precisión a las demandas únicas de su negocio. No es una hazaña fácil. Requiere una mentalidad innovadora y años de experiencia en tecnologías de software y en la nube. Sin embargo, los resultados hablan por sí solos: una relación rendimiento-coste óptima, que le permite ahorrar hasta un 75% mensual de forma recurrente.
1 RightScale 2019 State of the Cloud Report from Flexera
2 A Cost-Cutting Cloud Optimization Strategy for Your Skyrocketing Cloud Bills, CMSWire